Política de tratamiento de datos

Consultar un NIT en VigenciaRUT no exige ningún dato tuyo. Esta página dice qué pasa con los datos que sí nos das —tu correo, los NITs que quieres vigilar, lo que compras— y con los de las personas que aparecen en las consultas. Rige desde el 26 de septiembre de 2026 y se expide conforme a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) de Colombia.

Quién responde

AMAUCO S.A.S, NIT 901.119.725-2, domiciliada en Cartagena, Bolívar, Colombia, es la responsable del tratamiento. Canal de atención de peticiones, consultas y reclamos: [email protected]. No hay línea telefónica de atención: el correo es el canal, y se atiende.

Qué datos recogemos, para qué y cuánto tiempo

Consultar un NIT

Qué datos: No te pedimos ningún dato. El número que escribes viaja a las fuentes públicas (RUES y DIAN) para traer su estado.

Para qué: Mostrarte el estado del NIT, su fuente y la fecha de la consulta.

Cuánto tiempo: El resultado queda en caché hasta 24 horas (1 hora si no se encontró) para no repetir la consulta a las fuentes.

Pedir la vigilancia gratis o Cartera Vigilada

Qué datos: Tu correo, los NITs que quieres vigilar y la fecha y versión de tu autorización.

Para qué: Confirmar que el correo es tuyo, revisar esos NITs cada día y avisarte por correo si cambian, con los resúmenes que pediste. Nada más: no lo usamos para publicidad ni para ofertas por correo.

Cuánto tiempo: Si no confirmas el correo, la solicitud se borra sola a los 30 días. Si confirmas, mientras la vigilancia siga activa. Si te das de baja, dejamos de escribirte y conservamos la constancia de tu autorización y de la baja.

Comprar (lote grande, expediente o Cartera Vigilada)

Qué datos: Wompi procesa el pago: nosotros no vemos ni guardamos los datos de tu tarjeta o cuenta. Recibimos la referencia, el estado y el valor del pago, el correo que diste en Wompi y, en Cartera Vigilada, tu declaración de país y moneda.

Para qué: Entregarte lo que compraste, enviarte el enlace de entrega y expedir la factura electrónica si la pides.

Cuánto tiempo: El acceso comprado vale 30 días (35 en Cartera Vigilada). La declaración y los datos del cobro se guardan 90 días, el comprobante del pago de Cartera Vigilada un año, y la factura, lo que exijan las normas contables y tributarias.

Pedir un reporte o escribirnos

Qué datos: Tu correo, el NIT y lo que escribas en el formulario o en tu mensaje.

Para qué: Responderte y atender tu solicitud.

Cuánto tiempo: El registro para evitar solicitudes duplicadas dura 30 días; el mensaje queda en nuestro buzón mientras haga falta para atenderte, y puedes pedir que se borre.

Navegar el sitio

Qué datos: Tu dirección IP y tu navegador llegan a los registros técnicos del alojamiento. Para limitar abusos guardamos, durante 11 minutos, una huella irreversible de tu IP y de tu correo, no el dato. Sólo si aceptas estadísticas, Google Analytics mide el uso con sus cookies (_ga).

Para qué: Mantener el sitio funcionando y seguro y, si lo aceptas, saber qué partes se usan.

Cuánto tiempo: Google Analytics guarda el detalle de eventos 2 meses. Recibe la dirección de la página sin parámetros: en las fichas por NIT esa dirección incluye el número. No recibe tu correo.

No vendemos, cedemos ni compartimos estos datos con anunciantes ni terceros comerciales, ni los usamos para elaborar perfiles.

Las personas que aparecen en una consulta

Muchos NIT son números de cédula de personas naturales. Cuando alguien consulta uno, mostramos el nombre y el estado con que esa persona figura en el registro público (RUES y DIAN), con su fuente y fecha. No completamos esos datos con otras fuentes ni los usamos para nada distinto de responder esa consulta.

Si eres esa persona y quieres que dejemos de mostrar tu nombre o que retiremos la ficha pública de tu número (vigenciarut.co/nit/…), escríbenos a [email protected]: lo atendemos como un reclamo, con los plazos de abajo.

Quién más toca los datos, y en qué país

El sitio se apoya en proveedores que actúan como encargados del tratamiento. Varios están en Estados Unidos, así que usar el sitio o enviar un formulario implica una transferencia internacional de tus datos (Ley 1581 de 2012, art. 26). Al enviarlo, la autorizas.

Vercel (Estados Unidos): aloja el sitio y registra la conexión técnica de cada visita.
Cloudflare (Estados Unidos): guarda las solicitudes de vigilancia, las carteras y los registros de pago, corre la revisión diaria y protege algunos formularios contra robots.
Resend (Estados Unidos): envía los correos de confirmación, alertas, resúmenes y entregas, y el aviso interno de cada solicitud.
Zoho (Estados Unidos): aloja el buzón donde recibimos tus mensajes y los avisos internos.
Google Analytics 4 (Estados Unidos): mide el uso del sitio, sólo si aceptas estadísticas, sin recibir tu correo.
Wompi (Bancolombia) (Colombia): procesa los pagos con tarjeta, transferencia o crédito.

Además, los avisos que el sitio nos envía llegan a nuestro registro interno de atención, que opera la propia empresa, para poder responderte.

Tus derechos

Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
Solicitar prueba de la autorización que diste, salvo cuando la ley no la exija.
Ser informado del uso que se les ha dado.
Revocar la autorización o pedir la supresión del dato en cualquier momento.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Acceder de forma gratuita a tus datos.

Cómo ejercerlos

Escribe a [email protected] desde el mismo correo que usaste, diciendo qué quieres: conocer, corregir, revocar la autorización o borrar. No hace falta formato ni papeleo. Para dejar de recibir alertas también sirve el enlace de baja que trae cada aviso.

Consultas: diez (10) días hábiles, prorrogables por cinco (5) más.
Reclamos: quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) más.

Si la respuesta no te satisface, puedes acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia.

Menores de edad

VigenciaRUT es una herramienta para empresas y profesionales y no está dirigida a menores de edad. No recogemos datos de menores a sabiendas.

Vigencia y cambios

Esta política rige desde el 26 de septiembre de 2026. Las bases de datos estarán vigentes mientras VigenciaRUT preste el servicio. Si la política cambia, cambia la fecha de arriba.